各院系：

根据《关于申报2018年度“北京大学研究生学术交流基金”的通知》以及《北京大学研究生学术交流基金资助办法》，研究生院已对由各院系提交的申请材料进行了复核，并最终确定了本次给予资助的兰心宇等251名研究生（名单见附件表1）。

获得本批次资助的研究生可登录本人校内门户查询受资助额度、范围等详细信息。具体路径如下：

申请人登录“校内门户”→在“办事大厅”栏目中选择“研究生院业务”→在“培养办学籍”一栏中点击 “国际交流资助申请/查询审批结果”

请接受资助研究生按下面程序办理相关报到手续：

1、报到手续有效期：

（本通知发布之日已参加完会议的）自本通知发布后一个月内，假期顺延；

（本通知发布之日未参会的）自会议结束后一个月内，假期顺延。

2、报到程序：

(1) 接受资助研究生应先登录个人校内门户，查询到已获得资助后，在报到有效期内提交电子版参会总结（1500-2000字）（具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交报告”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”）

(2) 完成总结提交后，受资助研究生应于有效期内在校内各自助机上自行打印《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》

3、报销程序：

研究生院已将审核后确定的资助名单及额度通知财务部，由财务部将款项拨至受资助学生所在院系。

学生回校后，持出访任务批件、《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》及相关票据到所在院系办理报销手续。

报销具体事宜可咨询院系财务老师。

4、受资助人出现下列情况之一，本次资助资格将自动失效。

（1）参会情况与申报材料不符；

（2）未成行；

（3）逾期未办理报到手续。

 5、受资助人若放弃受资助资格，须将《书面说明》（本人签字、导师意见、院系主管负责人意见）交至研究生院培养办公室。

 

自助机操作步骤及资助名单请见http://grs.pku.edu.cn/tzgg/270139.htm

 

研究生院 培养办公室

2018年5月28日