各学院（系、所、中心）：     根据《关于申报2014年度 “北京大学研究生学术交流基金”的通知》以及《北京大学研究生学术交流基金资助办法》的内容，研究生院已对由各学院（系、所、中心）提交的申请材料进行了复核，并最终确定了本次给予资助的王玲等169名研究生（名单见附件表1）。   获得本批次给予资助的研究生可登录本人校内门户查询受资助额度、范围等详细信息。具体路径如下： 申请人登录“校内门户”→选择“学生业务”→在“国际会议资助”一栏中点击 “出国资助申请/查询审批结果”   请接受资助研究生按下面程序办理相关报到手续： 1、    报到程序： (1)    接受资助研究生应先登录个人校内门户，按上文提到的查询路径，在查询到已获得资助后，在报到有效期内提交电子版参会总结（1500-2000字）（具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交总结”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”） (2)    完成总结提交后，受资助研究生应于每周二、周四上午8:30-11:30，持个人护照或赴港、澳、台通行证到研究生院培养办公室（新太阳学生中心419）进行报到并领取报销批件。   2、    报到手续有效期：（本通知发布之日已参加完会议的）自本通知发布后一个月内； （本通知发布之日未参会的）自会议结束后一个月内，假期顺延。   3、报销程序：办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生于报到一月后持出访任务批件、《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》及相关票据报销到所在学院（系、所、中心）办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。   4、受资助人出现下列情况之一，本次资助资格将自动失效。 （1）参会情况与申报材料不符； （2）未成行； （3）逾期未办理报到手续。     5、受资助人若放弃受资助资格，须将《书面说明》（本人签字、导师意见、院系主管负责人意见）交至新太阳学生中心419室。   研究生院 培养办公室 2014年11月 附件1：拟给予资助名单 院系 学号 姓名

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